Kunde zahlt nicht? Mahnung kostenlos als PDF erstellen.

Ja, vollständig. Sie füllen das Formular aus und laden die fertige Mahnung als PDF herunter — ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse, ohne versteckte Kosten. Ihre Angaben werden dabei nicht an uns übertragen: Das Schreiben entsteht direkt in Ihrem Browser.

Zwischen Unternehmen nicht zwingend: Bei Entgeltforderungen tritt der Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung automatisch ein (§ 286 Abs. 3 BGB). Eine Mahnung ist trotzdem sinnvoll — sie dokumentiert Ihre Zahlungsaufforderung, setzt eine klare Frist und erhält die Geschäftsbeziehung, wenn der Kunde schlicht nachlässig war.

Bei Geschäften zwischen Unternehmen (ohne Verbraucherbeteiligung) betragen die Verzugszinsen 9 Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Zusätzlich steht Ihnen eine Verzugspauschale von 40 Euro zu (§ 288 Abs. 5 BGB) — unabhängig vom tatsächlichen Schaden. Das Musterschreiben macht beides automatisch geltend.

Rechtlich sind alle drei eine Mahnung im Sinne des § 286 BGB — der Unterschied liegt im Ton und in der Eskalationsstufe. Die Zahlungserinnerung ist kulant formuliert und verzichtet auf Verzugsfolgen (gut für Stammkunden). Die Mahnung macht Verzugszinsen und Pauschale geltend. Die letzte Mahnung kündigt gerichtliche Schritte konkret an. Sie wählen die Stufe im Formular — mehr als drei Mahnungen sind übrigens nicht nötig und schaden eher.

Dann sollten Sie nicht weiter mahnen, sondern eskalieren: Ein anwaltliches Mahnschreiben auf Kanzleibriefkopf erzielt deutlich höhere Zahlungsquoten als Eigeninkasso — säumige Zahler wissen, dass danach das gerichtliche Mahnverfahren folgt. Die Anwaltskosten kann der Schuldner als Verzugsschaden zu tragen haben (§§ 280, 286 BGB). Das anwaltliche Mahnschreiben gibt es bei uns zum Festpreis von 99 €; den kompletten Forderungseinzug inkl. Mahnverfahren ab 299 €.

Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre (§ 195 BGB) und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist und Sie vom Schuldner Kenntnis hatten (§ 199 BGB). Eine Rechnung aus 2023 verjährt also zum 31.12.2026. Wichtig: Eine Mahnung hemmt die Verjährung NICHT — das schaffen nur gerichtliche Schritte wie der Mahnbescheid. Bei alten Forderungen sollten Sie daher nicht auf weitere Mahnrunden setzen.